- Lundi 21 Mai 2012 -
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Accélérer Word
Vous trouvez Word un peu lent et moins réactif qu'avant ? Suivez les astuces de ce dossier pour donner une seconde jeunesse à Word 2007 et Word 2010.
Suivre les modifications de ses documents
Travailler à plusieurs sur vos documents et suivre les modifications apportées par chaque contributeur ? Cela est possible avec le mode Révision de Word. Apprenez à vous en servir efficacement.
Insérer des données Excel dans Word
Vous pouvez facilement insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word. Grâce
au collage spécial
, vos données seront toujours à jour : toutes les modifications effectuées dans le document Excel source seront
automatiquement répercutée dans le document Word
.
Toutes nos astuces pour Word (215 astuces)
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- Désactiver la mini barre d'outils
Dans Word 2010, lorsque vous sélectionnez du texte, une petite barre d'outils apparaît au dessus du pointeur de la souris. Elle permet d'appliquer rapidement des styles, des couleurs, de changer de police, etc. Si cette barre vous agace, vous pouvez la désactiver.
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- Insérer un document dans un autre
La commande
Insertion
,
Fichier
permettant d'insérer un document dans un autre dans Word semble avoir disparu dans Word 2007 et 2010. Voici comment la retrouver.
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- Ajouter une ligne dans une liste à puces
Pour structurer des informations dans un document Word, vous pouvez utiliser les listes à puces. Il n'est pas toujours facile d'ajouter de nouvelles informations à une liste sans tout chambouler. Petit rappel.
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- Attribuer une police à un raccourci clavier
Pour changer la police de caractères d'un texte dans Word, vous le sélectionnez puis vous utilisez la liste des polices qui se trouve dans la zone Style du ruban Office. Or plutôt que de perdre du temps à sélectionner celle que vous souhaitez, vous pouvez simplement lui attribuer un raccourci clavier. De cette façon, une simple touche vous permettra de modifier rapidement la police de caractères du texte sélectionné.
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- Accélérer l'aide
Lorsque vous lancez une recherche dans l'aide de Word, celle-ci est un peu lente à s'afficher et à vous retourner des résultats. C'est parce que la recherche se fait sur Internet. Pour accélérer l'accès à l'aide, vous pouvez lancer vos recherches dans les fichiers d'aide présents sur votre ordinateur et qui sont régulièrement mis à jour.
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- Surligner toutes les occurrences d'un mot
Vous souhaitez mettre en avant toutes les occurrences d'un mot ou d'une phrase particulière ? Vous pouvez facilement les surligner grâce à la fonction de recherche de Word.
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- Changer le niveau de sécurité des macros
Par défaut, Word 2007 désactive les macros de tous les documents qui peuvent contenir des scripts malicieux. Or vous en avez certainement besoins pour certains de vos documents qui nécessitent d'automatiser certaines tâches. Si les fichiers que vous manipulez sont vérifiés par un antivirus, vous pouvez facilement activer les macros sans risque en changeant leur niveau de sécurité
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- Centrer correctement une image
Parfois, il peut être difficile de centrer une image dans la page d'un document juste en la déplaçant à la souris. Découvrez comment bien center vos images dans Word.
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- Choisir les pages à imprimer
Vous souhaitez imprimer seulement quelques pages d'un document volumineux ? Avec Word, vous pouvez facilement définir les pages et groupes de pages à imprimer et éviter ainsi de gaspiller inutilement de l'encre et du papier.
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- Afficher du texte sur toute la largeur de l'écran
Dans Word, le mode Page actif par défaut affiche à l'écran la copie exacte du texte qui sera imprimé. L'inconvénient d'une telle disposition est que le texte ne remplit pas tout l'espace à l'écran. Pour résoudre ce problème, vous devez travailler en mode Brouillon.
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- Ne pas imprimer certains paragraphes
Dans un texte, vous souhaitez que certains paragraphes confidentiels soient visibles à la lecture mais pas à l'impression. Avec Word, cette opération est facile.
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- Changer la langue d'un document
Dans Word, il peut arriver que le correcteur orthographique n'arrive pas à déterminer la langue d'une partie de votre document et vous indique alors des fautes. Pour corriger cela, il vous suffit d'indiquer à Word la langue correcte de votre document.
Suite ...
- Changer le formatage par défaut
Par défaut, le texte que vous saisissez dans Word est mis en forme avec la police Calibri. Vous pouvez facilement remplacer le formatage par défaut par votre propre style.
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- Rechercher une commande ou une fonction
Si vous avez du mal à utiliser le ruban Office et à trouver la commande dont vous avez besoin,
Search Commands
peut vous simplifier la tâche. Cette extension gratuite de Microsoft ajoute en effet un champ permettant de rechercher rapidement une commande dans Word 2007, mais également dans Excel 2007.
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- Diminuer l'intervalle de sauvegarde automatique
Par défaut, Word sauvegarde automatiquement vos documents toutes les 10 minutes, ce qui vous permet de récupérer votre travail en cas de problème. Si vous travaillez vite, vous pouvez réduire ce délai afin de limiter la perte de données.
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